2021中阿联合商会中方理事会会议项目 比选公告

发表时间:[2021-06-23]



根据第五届中阿博览会实施方案,2021中阿联合商会中方理事会会议将于第五届中阿博览会期间举办,为做好会议筹备各项工作,拟通过公开比选的方式选取一家专业机构,承担会议的会务保障、邀请宣传、材料印制各项工作,相关情况及具体要求如下:

一、项目基本情况

(一)活动名称

2021中阿联合商会中方理事会会议

(二)时间地点

时间:2021年8月19日14:00-15:30。

地点:喜来登酒店西夏厅。

(三)活动内容

换届选举产生新一届中阿联合商会中方理事会主席单位、副主席单位及理事单位,汇报2019年9月至2021年8月对阿工作开展情况及下一步工作考虑;主席、副主席单位与会企业代表分享经验、成果。

1.会见由中国贸促会领导、宁夏回族自治区领导会见新任主席和副主席单位代表。规模15-20人。

2.会议会场拟采用回字形,容量120人。

(四)会议议程(暂定)

主持人:中国国际商会双边合作部部长、中国-阿拉伯联合商会中方理事会秘书长

13:40-14:00  签到注册

14:00-14:20  领导致辞

- 中国贸促会副会长致辞

- 宁夏回族自治区领导致辞

14:20-14:30  审议中阿联合商会中方理事会规程

14:30-14:40  选举理事会主席、副主席

14:40-14:45  颁发证书、合影

14:45-14:55  中国国际商会双边合作部部长、中国-阿拉伯联合商会中方理事会秘书长作2021年理事会工作报告

14:55-15:05  中方理事会主席发言

15:05-15:15  中方理事会副主席代表发言

15:15-15:25  中方理事会副主席代表发言

15:30        会议结束

(五)经费预算

10万元。

二、项目内容

1、会见及会议场地准备:按照大会统一安排,租赁提供喜来登酒店会议室、会见室各一间,会议室在喜来登酒店西夏厅,可容纳120人以上;会见室需能容纳20人左右,转场方便。

2、会务组织工作:场景布置搭建、会议设备租赁及现场保障,会场设签到台、指示牌、宣传板、背景板、合影区等;印制和发放会议材料;安排专人负责会议签到。

3、合影安排设计、制作、布置合影区背板,背板设计要大方美观,比例合适;设置踏步台,组织合影环节;在证书颁发环节安排专人负责逐一摄影及合影。

4、制作证书:制作中国-阿拉伯联合商会中方理事会主席、副主席证书。数量10-20个,规格要求:木托排材质,尺寸25.5cm*20cm。

5、嘉宾邀请落实邀请已开展对阿合作或具备合作潜力企业参会,实际到会人数不低于80人,参会企业代表必须为企业副总级及以上高管,且总经理或董事长级代表不少于企业参会代表总人数的50%。

6、宣传制作中阿联合商会宣传展板;邀请不少于2家专业媒体,按照“会前邀请预热、会中聚焦活动”两阶段开展宣传报道,发布原创稿件不少于6篇,联动相关媒体发布或转载稿件不少于6篇。

三、投标商资质

(一)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或其他组织的营业执照等证明文件:经营范围包括:广告业或广告设计、制作、代理、发布或大型活动组织策划服务或市场营销策划或文化活动策划;)

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(法人须提供2020年经审计的财务报告,其他组织、自然人、及成立未满一年的法人须提供银行出具的资信证明);

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供税务登记证(如有)和合理期限内依法缴纳税收的凭据和合理期限内依法缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单));

(四)参加采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明);

(五)法律、行政法规规定的其他条件;

(六)本项目不接受联合体参加。

四、报名所需材料

(一)项目比选报名表

(二)提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照副本(复印件加盖公章)。

(三)法人代表授权委托书原件、法人代表身份证复印件。

(四)信用中国、中国政府采购网查询截图并加盖公章。

同时提交装订成册,密封加盖公章的比选文件(一式四份)。

五、评标办法

采用综合评分法。评标委员会对参与招标的企业进行资格审查,通过企业注册资金、近三年内有无行贿犯罪档案记录、企业近五年内实施的重大项目、经贸活动组织经验等方面制定评分细则,进行公开评标打分。(详见附件)

六、报名时间、地点

(一)报名时间:2021年6月2917点前,逾期不予报名。

(二)报名地点:宁夏回族自治区银川市兴庆区民族北街蓝泰广场A座1501室。

七、公开比选时间

2021年6月3015:00,在宁夏博览局15楼会议室。

八、公开比选结果

公开比选结果将在宁夏博览局官网公示。

联系人:马素超  0951-5960612  13519587690

 

附件:1.2021中阿联合商会中方理事会会议项目比选报名

    2.2021中阿联合商会中方理事会会议项目公开比选细则

 

中国-阿拉伯国家博览会执委会办公室

2021年6月23